闫路萍:HR合法辞退试用期员工实务指南 | 5个要点

试用期是法律规定的用人单位和劳动者相互考察、了解的考察期间,是法律赋予用人单位和劳动者的法定权利。

 

作为用人单位来说,可以有效识别劳动者的工作能力是否与岗位匹配,对于不符合录用条件的人,有权在该期间内依据《劳动合同法》第39条第一款规定行使解除权,以达到免责的法律效果。

 

虽《劳动合同法》第39条规定了劳动者在试用期间被证明不符合录用条件时,用人单位可以解除劳动合同,但对于『何为不符合录用条件』并没有具体规定,也就是说属于企业自主决定的范畴。那么是否可以当然地说只要是在试用期间内,用人单位就可以随意以不符合录用条件为由解除劳动关系呢?显然是不可以的。

 

以下本文将从实务角度来介绍合法解除试用期员工的操作步骤,尽可能降低试用期期间企业的用工风险。

 

实践中用人单位以『不符合录用条件』为由合法解除劳动合同的,必须要满足以下条件:

 

一、明确约定员工所在工作岗位的录用条件或岗位要求

 

从诉讼角度来说,『不符合录用条件』的举证责任在于用人单位,因此用人单位制定或与劳动者约定清楚、明确、合法有效的录用条件,就成为衡量解除是否合法的关键环节,也是合法解除的前提条件。用人单位在设定录用条件时,应当尽可能地明确、具体、可量化、合法合理,避免模糊不清,不应当具有歧视性、也不能过于抽象,应当具有可操作性,侧重考核员工的工作能力。录用条件须事先告知劳动者,用人单位可以采取岗位说明书、入职登记表、录用确认单、劳动合同、规章制度等书面方式事先告知(书面签字确认)劳动者,并保留告知的书面材料。

 

二、合法有效的《试用期考核办法》

 

此为考核的制度依据,该制度适用的前提条件需要具备:

 

(1)制度内容合法合理、有明确的考核期限、考核标准、考核流程等;

(2)通过民主程序制定;

(3)已向员工本人公示告知(可采取培训签到方式)。

 

如此即可确保制度合法有效,并适用于该员工本人。

 

三、依制度规定的考核期限以及流程对员工按期进行考核,并将考核结果送达至员工

 

具备完善的录用条件以及考核制度后,用人单位须依照合法有效的制度所规定的考核期限、考核标准、考核流程等按期对员工日常工作进行考核及评价(考核结果应当客观、公正),保留考核结果,判定是否符合既定的录用条件,并将考核结果通知员工本人(最好书面签字确认,以便作为证据使用)。

 

四、对于考核不合格,被判定不符合录用条件的员工,用人单位须在试用期届满前作出解除决定

 

实践中有些用人单位从考核至下发解除决定前,需要经过多重领导审批,但如果当解除决定经过层层审批后告知员工时,试用期已届满,那么此时用人单位已错失了以试用期『不符合录用条件』为由的解除机会,因为此解除情形严格限定在试用期间内,试用期一旦届满,就意味着员工已经通过试用期考核。因而不论是考核、还是解除决定的作出以及向员工送达解除通知都必须在试用期间内完成,否则将导致违法解除。

 

五、征求工会意见,并将解除通知送达至员工本人

 

此环节是用人单位行使解除权必不可少的程序要件,须保留工会意见以及将解除通知成功送达至员工的相关证据(包括当面送达的录像或是EMS邮寄单据等)。

 

以上五个要素环环相扣,缺一不可,只有同时满足以上几点时,用人单位才能依法以试用期『不符合录用条件』为由解除劳动合同。

 

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